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| Warum im
Internet surfen, wenn du darin tauchen kannst...
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| Eine vertiefte
Reise ins Internet und was damit zusammen hängt.
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| INTERNET THEMA HEUTE:
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| Spielereien mit Outlook
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Du hast
sicher schon oft festgestellt, dass beim
Eintreffen eines e-Mails ein charakteristischer
Ton ausgegeben wird, der dich an die eben
erhaltene Nachricht aufmerksam machen soll.
Findest du diesen Ton sinnvoll? Sollte gar kein
Ton hörbar sein? Sollen andere Töne oder gar
Melodien auf die e-Mails aufmerksam machen? Es
gibt verschiedene Ansatzmöglichkeiten, Outlook
auch in dieser Hinsicht dem eigenen Empfinden
anzupassen.
Da wäre zunächst eine einfache
Möglichkeit, für *alle* eingehenden e-Mails eine
Erkennungsfanfare abzuspielen. Im
Einstellungsordner (Start --> Einstellungen)
gibt es ein Symbol (Icon) das, je nach
Betriebssystem mit "Töne" oder "Sound" bezeichnet
ist. Doppelklicke auf dieses Icon und suche den
Eintrag "Eingehende Mails". Nun siehst du im
mittleren Bereich eine Datei mit der Endung "wav".
Beim Klicken auf die Abspieltaste gleich rechts
davon hörst nun den Ton, den du beim Empfang von
e-Mails ebenfalls hören solltest, vorausgesetzt du
hast die Lautstärke genügend weit aufgedreht. Wenn
du nichts hörst, hast du vielleicht keine
Soundkarte oder die Lautsprecher sind stumm
geschaltet. In der Taskbar ganz unten am
Bildschirm auf der rechten Seite, dort wo die Uhr
angezeigt wird, solltest du ein Lautsprechersymbol
sehen. Doppelklicke dieses und sieh dir die
Einträge an. Sind die Lautstärkeregler oben (wie
bei einem Mischpult)? Ist kein Häkchen unter den
Feldern "Mute" zu sehen? Sollte ein Häkchen
gesetzt sein, klicke darauf um es zu entfernen.
Spiele ein bisschen rum und teste so lange, bis du
den Ton wie oben beschrieben hörst. Du musst dazu
aber bei jeder Änderung im Mischpult das
Abspielsymbol für die e-Mail Töne erneut drücken.
Wenn du soweit bist, kannst du die Töne,
übrigens nicht nur für e-Mails, ändern. Klicke auf
"Durchsuchen" und wähle zum Spass mal andere Töne
aus. Du kannst jeden wieder vorhören, in dem du
jedes Mal nach dem Auswählen die Abspieltaste
klickst. Wenn dir ein Ton gefällt kannst du das
Einstellungsprogramm mit Klick auf OK verlassen.
Was wir bis jetzt gemacht haben ist
Spielerei. Töne für ankommende e-Mails zu nutzen
hat aber weit sinnvollere Einsatzgebiete.
Vielleicht geht es dir ähnlich wie mir: Im
Geschäft erhalte ich an die 50 e-Mails pro Tag.
Darunter sind welche vom Helpdesk, die sofort
gelesen werden und darauf reagiert müssen, da
vielleicht Dutzende von Benutzern betroffen sind,
in dem diese wegen eines Rechnerausfalls nicht
mehr arbeiten können. Dann gibt es e-Mails mit
normaler Priorität und dann gibt es welche von
Freundinnen, die auch nicht unwichtig, aber keine
höchste Priorität haben. Wäre doch schön, wenn man
gleich am Klang erkennen könnte, um was für eine
Art Nachricht es sich beim neu eingehenden Mail
handelt. Und genau dies zeige ich dir jetzt.
Dazu zuerst eine kleine Vorarbeit. Kopiere
die Töne deiner Wahl in einen Ordner in deinem
persönlichen Bereich wie zum Beispiel C:Privat
oene damit du gleich alle an einem gemeinsamen Ort
hast. Nun rufst du in Outlook das Menü "Extras"
und dort den Regel-Assistenten auf. Erstelle eine
neue Regel und kreuze "alle eingehenden" an. Auf
der nächsten Seite kreuze "Ton abspielen" und im
untern Teil klicke auf "ton". Wähle nun den Klang
in deinem Verzeichnis aus, den du für diese
Personengruppe wünscht. Übernimm für diese Regel
den vorgeschlagenen Namen oder gib ihr einen
eigenen. Beende dann den Assistenten, fertig.
Jetzt brauchst du nur noch ein e-Mail aus dem
Kreis der eben gewählten Personengruppe
abzuwarten.
Woher du Klänge erhältst?
Einige sind ja schon auf deinem PC installiert.
Klicke im Windows Explorer mit der rechten
Maustaste auf das Laufwerk C: und wähle "Suchen".
Im folgenden Suchfeld gib *.wav ein und starte die
Suche. Eine andere Möglichkeit ist natürlich unser
Internet. Beauftrage Google mit der Suche nach
"klänge download", du wirst bestimmt was finden.
Viel Spass bis zur nächsten Woche.
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