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| Warum im
Internet surfen, wenn du darin tauchen kannst...
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| Eine vertiefte
Reise ins Internet und was damit zusammen hängt.
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| INTERNET THEMA HEUTE: Backup
Strategie |
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Hi All und weitere Grüsse vom Fusse des
Bözberges, aus Umiken,
dem idyllischen Dorf am
Wasserschloss mitten im Aargau
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| Backup
Strategie |
Bevor wir
zum Backup kommen zuerst eine Information in
eigener Sache: Sylvia, eine meiner Newsletter
Abonnentinnen, hat mich darauf aufmerksam gemacht,
dass auf meiner Homepage eine Link zu Google, der
momentan wahrscheinlich effizientesten
Suchmaschinen, fehlt. Besten Dank für den Hinweis
Sylvia. Ich wusste gar nicht, dass meine Homepage
als Favoritenersatz gebraucht wird. Ich habe die
Unterlassung mittlererweile korrigiert, siehe:
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Gleichzeitig habe ich euch aber
ein weiteres Schmankerl dazu: Google kann euch
eine Toolbar in den Internet Explorer (es
funktioniert leider nicht bei Netscape)
implementieren, mit dem ihr jederzeit Zugriff zu
dieser fantastischen Suchmaschine habt, ohne deren
Homepage aufzurufen. So funktionierts: Setzt euren
Internet Explorer ab Version 5 auf die Google
Homepage
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Im
untersten Teil findet ihr einen Link mit der
Bezeichnung Google Toolbar klickt diesen Link an
und folgt den Instruktionen. Anschliessend ist in
eurem Internet Explorer eine weitere Toolbar wie
im Bild bei Google gezeigt (N.B. dies sollte auch
bei geschäftlichen PCs funktionieren, da es keine
Programminstallation sondern nur ein Plug-in im
Explorer ist).
Doch nun zum Backup. Diese
und die nächste Woche wird es wieder einmal etwas
trockener: Wir wollen uns dem Sichern unserer
Daten (Backup) widmen. Unter dem Sichern - oder
eben Backup - verstehen wir das Kopieren von
wichtigen Daten auf ein Medium, von dem wir es im
Schadensfall wieder holen können. Daten die
bereits auf CDs sind, wie zum Beispiel die
Anwenderprogramme, wollen wir hier nicht sichern.
Es geht nur um diejenigen Daten, die wir selbst
erstellt haben wie zum Beispiel Briefe, Fotos
unsere Buchhaltung usw.
Bevor wir uns dem
Backup widmen möchte ich euch hier einige
Überlegungen mitgeben. Wir wollen ein Backup nicht
nur um des Backup Willen erstellen, es soll
darüber hinaus schnell gehen und wir wollen in
einem Schadensfall möglichst keine Daten
verlieren. Dazu müssen wir unsere Harddisk
entsprechend vorbereiten.
In früheren
Zeiten habe ich jeweils ein Verzeichnis
C:/privat
angelegt. In dieses
kamen dann alle Unterverzeichnisse wie
C:/privat/korrespondenz
C:/privat/haus
C:/privat/haushalt
C:/privat/hanspeter
C:/privat/lisbeth
und so weiter. In
den Unterverzeichnissen
C:/privat/korrespondenz
C:/privat/haushalt
beispielsweise
konnte es weitere Verzeichnisse für jedes Jahr
geben. Ich habe noch alle Daten retour bis 1990.
Das bedeutet aber gleichzeitig, dass mein
C:/privat auf mittlererweile über 500MB
angewachsen ist. Ein Backup dauert so an die 30
Minuten bei Sichern auf Harddisk - ich komm gleich
darauf zurück. Wir sollten also eine schnellere
Methode finden.
Wenn wir unsere Daten auf
ihre Lebensdauer und Aktualisierung untersuchen,
so wird jeder von uns folgendes feststellen: Es
gibt Daten die werden täglich oder fast täglich
aktualisiert, unsere Haushaltskasse
beispielsweise, ob diese mit Money oder einer
selbstgestrickten Excel Tabelle geführt wird ist
irrelevant. Dann gibt es Daten die werden einmal
erstellt und ändern nie mehr, unsere Reklamation
an die Finanzverwaltung der Gemeinde könnte so ein
Fall darstellen. Trotzdem wollen wir diese Daten
zumindest einige Monate oder Jahre aufbewahren
(sie fressen ja kein Heu würde mein Kollege
sagen). Dann gibt es noch Dateien die irgendwo
dazwischen liegen, Daten die vielleicht alle zwei
Monate aktualisiert werden.
Wenn die
Backup Zeit keine Rolle spielt, dann ist die oben
angegebene Verzeichnisstruktur absolut in Ordnung.
Ich persönlich habe die halbe Stunde als zu lang
empfunden. Das Backup muss dann - in meinem Fall -
erst auf die Harddisk und anschliessend noch auf
eine CD gebrannt werden, muss also viel zu lange
gebabysittet werden. Nach Analyse der Daten kam
ich zu folgender Verzeichnisstruktur:
C:/privat
enthält alle Daten in
weiteren Verzeichnissen wie oben, die aber laufend
aktualisiert werden.
C:/_archv
enthält die Daten, die nur selten oder gar
nicht mehr aktualisiert werden (Der Unterstrich
vor Archiv ist nur von optischer Bedeutung: Ich
sehe dem Verzeichnis an, dass dieses nur selten
gesichert wird).
C:/_multimedia
ist ein Spezialfall. Es enthält
Multimediadateien wie Videos, Töne aber auch, in
einem eigenen Verzeichnis, mein Fotoalbum. Das
sind Daten, die in der Regel sehr gross sind und
separat gesichert werden wollen.
Das
Multimediaverzeichnis sichere ich immer dann, wenn
ich neue Dateien hinzugefügt habe. Ähnlich verhält
es sich mit dem Archivverzeichnis. Dieses sichere
ich etwa alle zwei Monate oder wenn ich eine
wichtige Datei aktualisiert habe. das C:/privat
Verzeichnis schliesslich, das nicht grösser als
ein paar MB gross ist, wird täglich auf die
Harddisk in ein Verzeichnis
C:/backup
gesichert. Am Wochenende werden alle
Tagesdateien auf eine CD gebrannt. Ich weiss, dass
bei einem Verlust des Harddisk die Tages-Backups
wertlos sind, ich kann dann nur auf diejenigen der
letzten Woche zurückgreifen. Wenn aber jemand,
auch ich, versehentlich eine Datei vollständig
löscht oder eine Datei korrupt wird (das gibt es
auch bei Microsoft), so kann ich immerhin auf die
Versionen der laufenden Woche zurückgreifen.
Ich empfehle euch bis zur nächsten Woche
Gedanken über eure persönliche Backup Strategie zu
machen. Ich werde euch dann eine Batchdatei, so
eine Art Programm, zum Download zur Verfügung
stellen, mit der ihr eure Daten sichern könnt.
Erstellt doch in der Zwischenzeit ein
Backupverzeichnis auf C: oder D: also
C:/backup oder
D:/backup
Wählt
dasjenige Laufwerk mit dem meisten freien Platz
(Rechtsklick auf dem Laufwerksbuchstaben und dann
die Eigenschaften anklicken, dann seht ihr den
belegten und den freien Platz). Wir werden dieses
Backup Verzeichnis nächste Woche für unsere
Sicherung brauchen. Bis dahin wünsche ich euch
eine interessante Woche.
Ach so, wie man
ein Verzeichnis erstellt: Rechtsklick auf Start
und Explorer auswählen, im linken Fensterteil das
C: oder D: Laufwerk linksklicken dann im rechten
Fensterteil Rechtsklick und Neu -> Ordner
auswählen. Das Verzeichnis erhält den vorläufigen
Namen Neuer Ordner, den ihr in Backup
überschreiben könnt.
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